在展廳設(shè)計(jì)過(guò)程中,,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要隨時(shí)與客戶進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)相關(guān)問(wèn)題的溝通與交流,。為形成最終的設(shè)計(jì)方案,在接洽初期,,業(yè)務(wù)洽商部門就應(yīng)把項(xiàng)目中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格,,填寫設(shè)計(jì)明細(xì)表,,轉(zhuǎn)交給具體設(shè)計(jì)部門。
對(duì)于需要親自去考察測(cè)量的場(chǎng)地,,可以由業(yè)務(wù)人員或者是設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場(chǎng),。設(shè)計(jì)師還應(yīng)注意和施工團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系,了解最新的展示材料,,避免設(shè)計(jì)完畢后出現(xiàn)無(wú)法施工的錯(cuò)誤,。在展廳設(shè)計(jì)方案初稿確定時(shí),展覽服務(wù)商應(yīng)根據(jù)材料供應(yīng)商的成本價(jià)以及自身設(shè)計(jì),、施工的費(fèi)用,,制作詳細(xì)明晰的報(bào)價(jià)單。
展廳設(shè)計(jì)方案的初稿提交方面,,最好附上設(shè)計(jì)說(shuō)明,,并為客戶召開一場(chǎng)設(shè)計(jì)說(shuō)明會(huì),就展廳風(fēng)格,、材質(zhì)要求,、色彩說(shuō)明、照明說(shuō)明,、藝術(shù)手法和設(shè)計(jì)思路等方面進(jìn)行具體的闡述,。
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