博物館設(shè)計根據(jù)在文物點交入庫時,，庫房保管員要認真核對文物和目錄卡上的藏品現(xiàn)狀描述情況,，如有不符之處要及時提出來，經(jīng)編目人員認真核實后修改，經(jīng)庫房保管員認可后方能生效,。
如果不掌握一些槍械知識，就不可能判斷一枝槍是否完整，殘缺什么零部件，就不能全面,、準確登錄現(xiàn)狀。登錄時要仔細察看器物包括附件在內(nèi)的每個部位,。書籍的每一頁,，衣物的里、面,、兜等隱藏部位等都要觀察清楚,。準確寫出殘缺的部件、殘損的位置及程度,。
有的藏品在入館前已長久存放,，上面布滿灰塵。需經(jīng)過清潔,、消毒后再編目入庫,，應(yīng)當?shù)卿浨鍧嵑蟮默F(xiàn)狀。但有些在文物形成過程中生成的一些污垢,、污漬,，因其反映了文物的歷史特征，蘊含著生動的文物情節(jié),，這樣的文物特征應(yīng)保存，并在現(xiàn)狀中描述,。
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