1,、形勢的變化是指宏觀環(huán)境形勢的發(fā)展變化。展覽主題策劃就是謀求一種有利的形勢，綜合利用政治,、經(jīng)濟(jì)、文化及國際等各方面的有利因素,，使所策劃展覽項目的地位,、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化,，展覽主題策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢,，發(fā)揮優(yōu)勢,，并保持和強(qiáng)化優(yōu)勢。
2,、根據(jù)形勢的發(fā)展變化決定行動的最佳時機(jī),，對展覽主題進(jìn)行時間籌劃。杰出的策劃能夠預(yù)先洞察到推行的時機(jī),。時間運籌有兩種策略：一是盡量與其他展覽在時間上錯開,，尤其是一些知名品牌的展覽，要避其鋒芒,，避免在爭奪參展商環(huán)節(jié)上的惡性競爭二是所謂的“扎堆”效應(yīng),，即對于當(dāng)前比較熱門的主題展覽，借著消費者熱情高漲的時機(jī),，舉辦相同題材展覽,，或是依托較成功品牌展覽，在該展舉辦前期舉辦與其產(chǎn)品相關(guān)的展覽,，也會收到意想不到的效果,。在時間的運籌方面，展覽組織機(jī)構(gòu)必須要避免在同一時間,、同一城市舉辦相同主題展覽的惡性競爭局面,，重復(fù)辦展、無序競爭,、惡性競爭對我國展覽業(yè)的健康發(fā)展是不利的,。
3、展覽主題策劃是一項智力密集型的系統(tǒng)工程,，是一項復(fù)雜的智力,、經(jīng)驗投人和信息處理過程。一個優(yōu)秀的主題策劃方案和成功的展覽策劃,，取決于對海量信息的甄別,、分析和提煉，同時需要進(jìn)行龐雜的信息處理,。信息處理包括經(jīng)濟(jì)學(xué),、管理學(xué)、市場學(xué),、商品學(xué),、心理學(xué)、社會學(xué),、文化學(xué),、策劃學(xué)、營銷學(xué)等多學(xué)科知識和經(jīng)濟(jì)、政治,、社會,、文化、民俗,、宗教,、市場、產(chǎn)業(yè)等信息的積累整理,、綜合分析與融會貫通,。
4、展會設(shè)計搭建主題策劃還應(yīng)該謀求一種有利的形勢為導(dǎo)向,，正確優(yōu)勢導(dǎo)向的展覽主題策劃有利于整個展覽項目的地位,、規(guī)模、成效和知名度的提高,，在不斷變化的市場環(huán)境中尋求相對優(yōu)勢,。具體表現(xiàn)為展覽主題的時機(jī)尋求、地點尋求,、內(nèi)容籌劃和表達(dá)籌劃訣定展覽舉辦的最佳行動機(jī)會和運籌效應(yīng),。
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