1,、形勢的變化是指宏觀環(huán)境形勢的發(fā)展變化。展覽主題策劃就是謀求一種有利的形勢,，綜合利用政治,、經(jīng)濟(jì)、文化及國際等各方面的有利因素,，使所策劃展覽項(xiàng)目的地位,、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化,，展覽主題策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢,，發(fā)揮優(yōu)勢，并保持和強(qiáng)化優(yōu)勢,。
2,、根據(jù)形勢的發(fā)展變化決定行動(dòng)的最佳時(shí)機(jī)，對(duì)展覽主題進(jìn)行時(shí)間籌劃,。杰出的策劃能夠預(yù)先洞察到推行的時(shí)機(jī),。時(shí)間運(yùn)籌有兩種策略：一是盡量與其他展覽在時(shí)間上錯(cuò)開，尤其是一些知名品牌的展覽,，要避其鋒芒,，避免在爭奪參展商環(huán)節(jié)上的惡性競爭二是所謂的“扎堆”效應(yīng),，即對(duì)于當(dāng)前比較熱門的主題展覽，借著消費(fèi)者熱情高漲的時(shí)機(jī),，舉辦相同題材展覽,，或是依托較成功品牌展覽，在該展舉辦前期舉辦與其產(chǎn)品相關(guān)的展覽,，也會(huì)收到意想不到的效果,。在時(shí)間的運(yùn)籌方面，展覽組織機(jī)構(gòu)必須要避免在同一時(shí)間,、同一城市舉辦相同主題展覽的惡性競爭局面，重復(fù)辦展,、無序競爭,、惡性競爭對(duì)我國展覽業(yè)的健康發(fā)展是不利的。
3,、展覽主題策劃是一項(xiàng)智力密集型的系統(tǒng)工程,，是一項(xiàng)復(fù)雜的智力、經(jīng)驗(yàn)投人和信息處理過程,。一個(gè)優(yōu)秀的主題策劃方案和成功的展覽策劃,，取決于對(duì)海量信息的甄別、分析和提煉,，同時(shí)需要進(jìn)行龐雜的信息處理,。信息處理包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué),、市場學(xué),、商品學(xué)、心理學(xué),、社會(huì)學(xué),、文化學(xué)、策劃學(xué),、營銷學(xué)等多學(xué)科知識(shí)和經(jīng)濟(jì),、政治、社會(huì),、文化,、民俗、宗教,、市場,、產(chǎn)業(yè)等信息的積累整理、綜合分析與融會(huì)貫通,。
4,、展會(huì)設(shè)計(jì)搭建主題策劃還應(yīng)該謀求一種有利的形勢為導(dǎo)向,，正確優(yōu)勢導(dǎo)向的展覽主題策劃有利于整個(gè)展覽項(xiàng)目的地位、規(guī)模,、成效和知名度的提高,，在不斷變化的市場環(huán)境中尋求相對(duì)優(yōu)勢。具體表現(xiàn)為展覽主題的時(shí)機(jī)尋求,、地點(diǎn)尋求,、內(nèi)容籌劃和表達(dá)籌劃訣定展覽舉辦的最佳行動(dòng)機(jī)會(huì)和運(yùn)籌效應(yīng)。
北京眾創(chuàng)國際展覽有限公司(簡稱UCC)成立于2004年,，秉承引領(lǐng)中國原創(chuàng)設(shè)計(jì)品牌進(jìn)駐世界的宏大理想,，堅(jiān)持專注專業(yè)，突破創(chuàng)新的發(fā)展理念,，致力于將空間設(shè)計(jì)作到極致,。多年來，眾創(chuàng)匯聚多方面資深專業(yè)人才,，使品質(zhì)與創(chuàng)意相得益彰,，力求為客戶創(chuàng)造更多價(jià)值。承接大型博物館,、規(guī)劃館,、城市館、展覽館以及品牌展廳等,，并受到了國內(nèi)外客戶群體以及專業(yè)機(jī)構(gòu)的高度贊譽(yù),。
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