第一次參展對沒有參加過展會的企業(yè)來說相當(dāng)重要,,南京展覽公司思德特此整理了一些相關(guān)注意事項(xiàng),,希望對各位參展企業(yè)會有幫助。
展會費(fèi)用預(yù)算:南京展覽公司思德提醒參展企業(yè)一定要提前做好費(fèi)用預(yù)算,。參展費(fèi)用包括展位費(fèi),、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi),、機(jī)票火車長途車費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi),、設(shè)備租賃費(fèi),、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi),、禮品制作費(fèi),、會議室租賃費(fèi)等。
展位就是戰(zhàn)場,,有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn),,展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,,展臺設(shè)計(jì)的總體布局(色彩搭配,、標(biāo)志設(shè)計(jì)、樣品擺放等)對于企業(yè)參加的展覽會成功與否非常重要,,觀眾自然愿意訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺,,而且在了解企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)之前,他們就會根據(jù)展臺的水準(zhǔn)評判出參展企業(yè)的優(yōu)劣,,即使有非常好的產(chǎn)品,,但在設(shè)計(jì)得非常糟糕的展臺上展出,,等于產(chǎn)品非常糟糕,所以一定要注意通過展位突出個(gè)性特色,,要在眾多的展位中引人注目,,同時(shí)突顯企業(yè)目的,推出產(chǎn)品或者提升形象,,但是,,值得注意的是,也沒有必要把展臺搞得過于莊嚴(yán),,新穎和活絡(luò)一點(diǎn)就足以達(dá)到吸引人的目的了,,因此,在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí),,展臺裝飾和展臺周邊環(huán)境是需要下工夫的地方,。
展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,,展覽資料非常重要,,它可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力,對于企業(yè)來說,,可以在展覽會名錄或?qū)I(yè)刊物上刊登一個(gè)圖文廣告,,在當(dāng)?shù)乜锷峡堑膹V告可以包括展覽會和您公司的因特網(wǎng)岡站地址,以便感興趣的讀者訪問,。
參展人員:合適的參展人員,,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績,,南京展覽公司思德建議參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信,、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向、易于與人交談溝通,,為參加展覽組建一個(gè)特別團(tuán)隊(duì)是很重要的,,這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以包括:技術(shù)、商務(wù)人員負(fù)責(zé)向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn);一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)游小姐,,確保觀眾與商務(wù)人員建立對話/聯(lián)系;一個(gè)翻譯。參加一個(gè)展覽會是一次艱苦的考驗(yàn),,尤其是體能方面,,所以應(yīng)該選擇那些積極主動(dòng)、充滿活力的員工在展覽會期間擔(dān)任企業(yè)的形象大使,,一般來說,,一個(gè)3人至5人組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是最理想的,因?yàn)檫@樣可以確保展臺上始終能夠有兩個(gè)人在場,。
參展服飾:直觀形象是最有影響力的,,參展人員是公司的代言人,,展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,,一方面代表公司的形象,,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象,。