第一次參展對(duì)沒有參加過展會(huì)的企業(yè)來說相當(dāng)重要,南京展覽公司思德特此整理了一些相關(guān)注意事項(xiàng),希望對(duì)各位參展企業(yè)會(huì)有幫助,。
展會(huì)費(fèi)用預(yù)算:南京展覽公司思德提醒參展企業(yè)一定要提前做好費(fèi)用預(yù)算,。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi),、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi),、廣告宣傳費(fèi),、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi),、會(huì)議室租賃費(fèi)等,。
展位就是戰(zhàn)場,有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn),展位的布置很講究,,不是花錢多就一定好,,展臺(tái)設(shè)計(jì)的總體布局(色彩搭配、標(biāo)志設(shè)計(jì),、樣品擺放等)對(duì)于企業(yè)參加的展覽會(huì)成功與否非常重要,,觀眾自然愿意訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺(tái),而且在了解企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)之前,,他們就會(huì)根據(jù)展臺(tái)的水準(zhǔn)評(píng)判出參展企業(yè)的優(yōu)劣,,即使有非常好的產(chǎn)品,但在設(shè)計(jì)得非常糟糕的展臺(tái)上展出,,等于產(chǎn)品非常糟糕,,所以一定要注意通過展位突出個(gè)性特色,要在眾多的展位中引人注目,,同時(shí)突顯企業(yè)目的,,推出產(chǎn)品或者提升形象,但是,,值得注意的是,,也沒有必要把展臺(tái)搞得過于莊嚴(yán),新穎和活絡(luò)一點(diǎn)就足以達(dá)到吸引人的目的了,,因此,,在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí),展臺(tái)裝飾和展臺(tái)周邊環(huán)境是需要下工夫的地方,。
展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具,,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,,它可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力,,對(duì)于企業(yè)來說,可以在展覽會(huì)名錄或?qū)I(yè)刊物上刊登一個(gè)圖文廣告,,在當(dāng)?shù)乜锷峡堑膹V告可以包括展覽會(huì)和您公司的因特網(wǎng)岡站地址,,以便感興趣的讀者訪問。
參展人員:合適的參展人員,,便能得到更佳的參展效果,、更好的銷售業(yè)績,南京展覽公司思德建議參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信,、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,、易于與人交談溝通,為參加展覽組建一個(gè)特別團(tuán)隊(duì)是很重要的,,這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以包括:技術(shù),、商務(wù)人員負(fù)責(zé)向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn);一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)游小姐,確保觀眾與商務(wù)人員建立對(duì)話/聯(lián)系;一個(gè)翻譯。參加一個(gè)展覽會(huì)是一次艱苦的考驗(yàn),,尤其是體能方面,,所以應(yīng)該選擇那些積極主動(dòng)、充滿活力的員工在展覽會(huì)期間擔(dān)任企業(yè)的形象大使,,一般來說,,一個(gè)3人至5人組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是最理想的,因?yàn)檫@樣可以確保展臺(tái)上始終能夠有兩個(gè)人在場,。
參展服飾:直觀形象是最有影響力的,,參展人員是公司的代言人,展會(huì)期間應(yīng)穿著正式,、統(tǒng)一的服裝,,一方面代表公司的形象,另一方面也是對(duì)參觀者的尊重,。高雅莊重的服裝會(huì)給參觀者帶來良好的印象,。